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O Realinhamento dos Processos de Negócio passa a ser uma atitude contínua , utilizando Metodologias Ágeis e devidamente apropriadas .... a melhoria dos processos de negócio deixa de ser um Projeto e passa a se incorporar em um ciclo do cotidiano , onde você os mapeia , calibra e reformula .

Trata-se do estágio de Mapeamento dos Processos utilizando metodologias apropriadas .

Trata-se do estágio posterior ao Mapeamento , onde os processos podem sofrer melhorias no sentido de Calibrar os mesmos em funçao de determinados objetivos .... produtividade , visao no cliente , redução de custos , automação , correção de rumos , gaps e outros tantos .

Trata-se do estágio posterior ao Calibrar , caso se faça necessário e viável .... entende-se por Reformular / Remodelar Cenários , seja , de uma área específica da organização ou mais áreas , de um ou mais Backbones de processos de negócio .... enfim , significa substituir um cenário de processos por outro completamente diferente .

Os maiores ganhos certamente são endreçados pelo Remodelling .

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A empresa precisa lidar com uma série de documentos de naturezas diferentes e com variaçoes específicas , armazene qualquer tipo de arquivo de forma inteligente .

A empresa precisa lidar com tarefas , atividades e informações que possuem uma sequência , sejam elas de quaisquer origem , ou seja , possuem um fluxo definido e esperado .

O conceito de ECM / BPM contempla tudo isso ... reduz custos , aumenta produtividade .

Utilizamos Data Centers da MICROSOFT  e  AMAZON .

O sistema na palma da mão onde e quando você precisar , sem a necessidade de uso de aplicativos específicos .

A interface de captura dos documentos foi projetada pensando em fornecer praticidade ao usuário .

Os documentos armazenados no ECM podem ser encontrados de várias formas e maneiras com vários filtros de busca  , inclusive por CONTEÚDO , ou seja , busca não estruturada .

Cada arquivo armazenado no ECM é processado e seu conteudo é extraido após sua inserção .

Ativando o controle de versões , mantemos o histórico de alteraões realizadas no documento e nos registros . Somente usuários autorizados podem acessar versões anteriores .

Configurar a classificação da temporalidade para determinar o prazo legal de guarda do conteudo . Aplique a temporalidade aos documentos armazenados e deixe que o sistema realize as ações de mudanças de fase automaticamente , até a eliminação ou guarda permanente .

Uma maneira segura de compartilhar documentos com terceiros e definir o tempo que permanecerão compartilhados .

Defina as pastas em que o usuário pode ter acesso e o que eles poderão ver em cada conteudo , podendo aplicar-se permissões específicas para documentos em uma mesma pasta utilizando os recursos de TAG's .

Fichas são um recurso extra para indexar documentos de uma forma mais específica . Eles podem ser ajustados com quantos campos forem necessários , tendo vários formatos diferentes para ajudar na organização dos dados .

Suporta os principais formatos de arquivo que usamos no dia a dia tais como , arquivos do tipo Office , imagens , PDF , TXT , XML , fotos , videos e audios .

Uma plataforma eficiente para revisar e armazenar seus documentos eletronicamente de forma segura e confiável , e definir , especificar e desenhar qualquer processo de negócio juntamente com o fluxo de operação a ser seguido e respeitando as regras de negócio configuradas .

Configurar o processo de negócio , especificando e desenhando seu fluxo  e as regras de negócio a serem seguidas  .... definir envolvidos se for o caso .

IMPORTANTE salientar que processos tipificados como " não estruturados "  , aqueles em que são resultantes do uso de ferramentas de produtividade tipo , planilhas ,  bancos de dados de uso na computação pessoal  tipo Access ou outro similar , mind maps , traçados de rota logística , aplicativos de mensagens , ou qualquer outro que seja executado em ambiente da " computação pessoal " , podem ser elencados no BPM .... estes processos podem perfeitamente continuar como não estruturados   sem um fluxo operacional mais preciso , mas podem se tornar VISÍVEIS  a organização.

Fluxo customizavel , sequencial e/ou em paralelo , múltiplos perfis de assinatura tipo signatário , aprovador e observador , envio de emails para todos os passos do fluxo , assinatura de documentos em lote .

Gestão e Controle de Pendências por Usuário .

Suporte a Padrão de Assinaturas com Validade Jurídica Padrão ICP-Brasil .

Para o ECM ou Gerenciador de Documentos entre em contato conosco através de nossos Canais de Atendimento.